El backup fotográfico
Actualización Noviembre de 2020: Amazon ha decidido dejar de dar acceso a la aplicación Synology Cloud Sync a sus servidores de Amazon drive/photos. Ahora se hace mediante la aplicación de escritorio propietaria Amazon Photos. El resto de configuración sigue igual.
Actualización Febrero de 2020: He ampliado la capacidad de los discos internos tanto del ordenador como de la NAS pero la configuración sigue siendo la misma. Ahora tengo además un HDD externo conectado por USB 3.0 a la NAS para compartir algunas cosas específicas con la red de casa.
En 2001 compré mi primera cámara digital. Era una castaña, claro, pero al poco tiempo surgieron dos problemas que hasta ese momento no había tenido: el espacio de almacenamiento y el riesgo de perder las fotos.
Cuando disparaba en analógico tenía muy a salvo mis “preciados” negativos. No me importaba demasiado si las copias escaneadas desaparecían en algún formateo accidental o cualquier otro problema que tuviera el Windows de la época pero con la llegada del tren digital, el riesgo de perder el trabajo/recuerdos era constante. Hasta 2004 nunca me preocupó demasiado el tema de las copias de seguridad hasta que una subida de tensión en casa dejó frita la fuente de alimentación del ordenador, que a su vez mandó un pico que quemó los dos discos duros donde guardaba mis cosas. Menudo escalofrío.
Así tomé algo más de conciencia sobre la fragilidad de nuestros archivos digitales y opté por una solución más o menos sencilla: un disco externo en el que hacía copia de seguridad manual… cuando me acordaba. ¡Error! En 2008 aprendí la lección definitiva. Mi disco principal (un Seagate) decidió dejar de funcionar de la noche a la mañana y solo después de varios días de pelea, conseguí recuperar la mayoría de mi archivo fotográfico. ¿Y mi disco externo para copias de seguridad? Tumbado a la bartola; no había hecho copia de los últimos 6 meses…
Desde entonces, y coincidiendo con la llegada gradual de mejores conexiones, almacenamiento conectado a la red (NAS) y espacios en la nube ilimitados, organicé poco a poco un sistema de backup sencillo pero eficiente para mantener a salvo mi trabajo de tantos años.
Ahora, cada vez que termino una foto en mi ordenador principal, se hacen automáticamente 4 copias más de seguridad en diferentes lugares según el siguiente esquema:
— Antes de empezar debo especificar que la conexión de la que dispongo en casa es de 600Mbps (unos 75MB/s) simétricos) —
El funcionamiento, desde abajo hacia arriba es bastante simple. Mi ordenador principal es un PC (cuya configuración, pensada exclusivamente para Photoshop/LR, detallaré en otro articulo de esta sección) con dos discos duros internos de 3TB que uso exclusivamente para guardar mis fotografías. Después de años de frustración con diferentes marcas de discos, finalmente he acabado comprando exclusivamente discos internos de la marca Toshiba. Exactamente este: Toshiba DT01ACA300. Un disco a prueba de bomba.
Bien, este PC crea una red hogar con el archivo completo de fotografías compartido, donde se conecta de forma inalámbrica el portátil.
A la izquierda veis un disco externo. Esta es la primera copia de seguridad simple que se crea. Es un disco Western Digital Elements de 4TB.
Lo importante de este disco es que es silencioso, las políticas de hibernación funcionan bien y se conecta mediante USB 3.0.
La sincronización de este disco se hace en tiempo real mediante Bvckup 2, un programa que no puede ser más simple: se eligen las carpetas que quieres mantener sincronizadas y voilà. Puede ser uni- o bidireccional.
Seguimos subiendo en el esquema y la cosa se complica un poco, pero no os preocupéis, iremos más despacio.
La copia de seguridad más fiable es, además, doble (copias 3+4) y se realiza en el NAS de forma inalámbrica. NAS son las siglas de Network Attached Storage o almacenamiento conectado en red. Básicamente es una pequeña placa base con una tarjeta de red y un sistema operativo interno normalmente basado en Linux a la que le pinchamos discos duros. Tantos como nuestra unidad nos permita. Hay discos duros internos especialmente preparados para los NAS, con un extra de fiabilidad y rendimiento al configurarlos en modo RAID como veremos más adelante. Mi recomendación para este uso es el HGST Deskstar de 4TB.
Y esa es la gracia del NAS. Podemos configurar esos discos de esa manera particular: en RAID.
Lo primero que hay que saber sobre el RAID es que es un sistema de organización de datos para el que necesitamos como mínimo dos discos duros. Para entender qué distribución de datos hace cada tipo de RAID con el espacio de esos discos, vamos a ver un ejemplo sencillo con mi configuración.
— Yo tengo 2 discos de 4TB (lo ideal es que sean iguales en tamaño y marca).
El RAID 0. Tratará las unidades en suma, y los fusiona como si de un solo disco se tratara. Daría como resultado una unidad de 8TB (usable 7.4TB).
El RAID 1. Es una copia exacta de los datos de un disco en el otro. El espacio final de la unidad será de 4TB (usable 3.7TB).
El SHR. Es un tipo de RAID 1 especial de Synology (synology hybrid raid), que hace que su configuración sea más sencilla. Esta es mi configuración.
Un ejemplo de unidad compuesta por dos discos de 4TB configurados en RAID0 y RAID1 (SHR).
Un ejemplo de unidad compuesta por dos discos de 4TB configurados en RAID0 y RAID1 (SHR).
¿Y esto de los RAID para que me sirve? Pues teniendo una unidad con dos discos en RAID 1, puede fallar uno de ellos sin que afecte para nada al funcionamiento de la unidad. Lo único que debemos hacer es abrir, sacar el disco averiado y poner otro nuevo. Él solo se encargará de volver a actualizarse con el contenido.
Una vez entendida la configuración del Synology DiskStation DS216j, que es el que yo uso, solo tenemos que configurar una aplicación que nos sincronice el PC con el NAS. Cloud Station Drive hace exactamente lo que necesitamos. Especificamos que carpetas queremos sincronizar y listo. En este caso la sincronización es unidireccional e inalámbrica.
Y aquí llega la salida de datos hacia la famosa nube y Amazon Drive hace el milagro. Amazon Drive es parte de lo que nos incluye la suscripción a Amazon Prime.
Cuando la moda es regalar espacio para guardar cosillas online, Amazon Drive nos da espacio ilimitado para fotografías. Esto incluye todos los formatos usuales, archivos RAW y sorprendentemente PSD.
Únicamente tenemos que configurar una última aplicación llamada Cloud Sync con nuestra cuenta de Amazon y la sincronización de las carpetas elegidas se realiza de manera transparente y automática. De nuevo es unidireccional y con eso se completa la quinta copia de seguridad.
El proceso no puede ser mas simple y automático una vez puesto en marcha. Al llegar de un viaje con la tarjeta llena, se descarga todo en el ordenador principal y automáticamente se ponen en marcha las copias de seguridad del disco externo (mediante Bvackup 2) y del Synology (mediante Cloud Station Drive) que a su vez manda otra copia a la unidad Amazon Drive (mediante Cloud Sync). Mientras tanto, esos archivos son perfectamente accesibles desde el portátil mediante la red interna de casa.
El sistema es en tiempo real, así pues, cuando pasados unos días me siente a editar fotos, todo el sistema se pone en marcha en cuanto detecte el más mínimo cambio en las carpetas sincronizadas.
Una última ventaja, pero no por ello menos importante es el acceso online a nuestro archivo desde cualquier lugar del mundo. El Synology hace las veces de servidor, así que nuestras fotos siempre estas disponibles a través incluso de nuestro teléfono móvil. Puedes pensar que cuando sales de viaje, lo que menos necesitas es estar pendiente de las fotos que dejas en casa, pero podrías recibir un email de una revista pidiéndote una foto “para ayer”. Pues dicho y hecho, no necesitas ni un portátil. ¿Y si no hubiera luz eléctrica en casa y el Synology esta muerto? (a veces pasa). Tiramos de la copia de Amazon Drive que funciona igual de bien o mejor.
Fácil, rápido y seguro.
